در این مقاله شما ضمن آشنایی با مراحل اخذ ایزو 9001، به بینشی در مورد چگونگی ساده سازی فرآیند، اجتناب از مشکلات رایج و ایجاد یک سیستم مدیریت کیفیت می رسید که نه تنها شما را به اخذ گواهینامه ایزو 9001 می رساند بلکه باعث پیشرفت عملیات تجاری شما نیز می گردد. پس تاپایان ما را همراهی بفرمائید.
نحوه اخذ گواهینامه ایزو 9001
برای اخذ گواهینامه ایزو 9001، شرکت شما باید یک سیستم مدیریت کیفیت مطابق با این استاندارد ایجاد کند. نحوه راه اندازی سیستم این سیستم نقش بسزایی در موفقیت شرکت ها دارد این درحالی است که اکثر شرکت ها فقط به دنبال اخذ مدرک ایزو 9001 هستند. بسیارمهم است که سیستم ایزو را متناسب با شرکت و نیاز های منحصر به فرد آن تنظیم کنید. رویکرد ساده شده ما تضمین می کند که سیستم مدیریت کیفیت برای شما کار می کند و فرایند کسب و کار شما را کار آمد تر می کند. به ویژه شرکت های کوچک و متوسط نیازی به پیچیدگی فرآیند صدور گواهینامه ندارند. راهنمای پنج مرحله ای ما برای صدور گواهینامه یک رویکرد معنادار و بدون استرس ارائه می کند. ما به کارهایی که معمولا نادیده گرفته می شوند رسیدگی می کنیم، از اشتباهات رایج اجتناب می کنیم و نمودار های گانت غیر ضروری و جلسات کارگروه را نادیده می گیریم و ایزو 9001 را برای شما ساده می کنیم. مراحل درگیر عبارت اند از:
- آماده سازی: دستیابی به گواهینامه ایزو 9001 می تواند مزایای بی شماری را برای شرکت های کوچک یا متوسط به همراه داشته باشد؛ اما آمادگی مناسب برای موفقیت ضروری است. این مرحله نه تنها روی نتیجه فوری پروژه صدور گواهینامه موثر است، بلکه بر پایداری بلند مدت سیستم مدیریت کیفیت نیز اثر می گذارد.
- مستند سازی: هنگام پیگیری صدور گواهینامه ایزو 9001، یکی از چالش برانگیزترین مراحل پیاده سازی، ایجاد مستندات است. این فرآیند به دلیل لزوم هم راستایی اسناد با الزامات فنی استاندارد ایزو 9001 و در عین حال درک، تفسیر و اعمال این الزامات برای شرکتشما می تواند دلهره آور باشد. از آن جایی که این اسناد مستقیما بر عملیات کسب و کار شما تاثیر می گذارد، ضروری است که ان ها را به طور دقیق با نیاز ها و شرایط منحصر به فرد کسب و کار خود ساخته و تنظیم کنید.
- پیاده سازی: اکنون که سیستم مدیریت کیفیت خود را مطابق با الزامات ایزو 9001 به دقت طراحی کرده اید، زمان آن رسیده است که برنامه های خود را به عمل تبدیل کنید. مرحله اجرا بسیار مهم است زیرا شامل معرفی رویه های شما به نیروی کار و هدایت آن ها از طریق تنظیمات لازم برای بهبود فرآیند های کاری آن ها است. در طول اجرای ایزو 9001، تشخیص این نکته ضروری است که تقریبا همه کارمندان باید نحوه کار خود را تا حدی اصلاح کنند. علاوه بر این رویه های جدید باید به گونه ای طراحی شوند که کارآمد، غیر بوروکراتیک و کار پسند باشند و ادغام یکپارچه در عملیات روزانه را تشویق کنند.
- حسابرسی داخلی: در مراحل اخذ گواهینامه ایزو 9001، ممیزی داخلی نقش مهمی در اطمینان از اثربخشی سیستم مدیریت کیفیت شما ایفا می کند. این بازرسی ها خود شامل مشاهده فرآیند های کاری، مصاحبه با مدیریت و کارکنان و بررسی سوابق است. هدف تایید انطباق نه تنها با الزامات ایزو 9001، بلکه با رویه ها و دستور العمل های کاری شماست. ممیزی داخلی باید قبل از صدور گواهینامه و پس از آن به صورت دوره ای انجام شود. به طور معمول، حسابرسی داخلی توسط کارکنانی انجام می شود که مسئولیت اضافی حسابرس بودن را بر عهده می گیرند. با این حال برخی از شرکت ها ترجیح می دهند برنامه حسابرسی را به متخصصان خارجی برون سپاری کنند. انتخاب بستگی به منابع و تخصص موجود در سازمان شما دارد.
- گواهینامه: هنگامی که شرکت شما ممیزی را با موفقیت کامل کرد و هرگونه عدم انطباق شناسایی شده را برای رضایت حسابرس برطرف کرد، گواهی ایزو 9001 با اعتبار سه سال می تواند صادر شود.
با تعیین استراتژی پیاده سازی خود شروع کنید.
برای شروع فرآیند، ایتدا باید بهترین رویکرد را برای پروژه خود تعیین کنید: آن را به طور مستقل مدیریت کنید، به ایزار ها و پشتیبانی ما دسترسی داشته باشید یا با یک مشاور همکاری کنید. انتخاب استراتژی پیاده سازی ایزو 9001 مناسب برای موفقیت سیستم مدیریت کیفیت شما بسیار مهم است. راهنمای عملی ما به شما کمک می کند تا در این فرایند پیمایش کنید. در این جا گزینه های شما وجود دارد:
- پیاده سازی مستقل: برای دستیابی به گواهینامه ایزو 9001 می توانید پنج مرحله ذکرشده در این راهنما را به طور مستقل دنبال کنید. با این حال ممکن است متوجه شوید که چرخ را دوباره اختراع کرده اید و با وجود صرف زمان و تلاش قابل توجه، در معرض خطر اشتباهات پرهزینه هستید. پیاده سازی ایزو 9001 ویرایش 2015 عملا زمان بر و پرهزینه ترین انتخاب شماست.
- روش DIY پشتیبانی شده: بسته ابزار صدور گواهینامه ایزو 9001 ما که در بین مشاغل کوچک و متوسط محبوب است، رویکردی ارزان، سریع و آسان برای راه اندازی ایزو 9001 در داخل ارائه می دهد.
- برون سپاری کامل: اگر به صدور گواهینامه سریع نیاز دارید و یا منابع لازم برای اختصاص کارکنان اختصاصی را ندارید، برون سپاری کل پروژه ایزو 9001 خود به مشاوران ما، راه حل ایده آلی است.
- رویکرد ترکیبی: با ترکیب جعبه ایزار DIY ما با مشاوره هدفمند، می توانید یک راه حل سفارشی ایجاد کنید. شما کار را در داخل انجام خواهید داد در حالی که خدمات ما را برای کارهای خاصی مانند شروع پروژه یا انجام ممیزی داخلی از طرف شما درگیر می کنید.
صدور گواهینامه ایزو 9001
دریافت گواهینامه ایزو 9001 در صورتی که به درستی مورد توجه قرار گیرد می تواند ساده و مفید باشد. با پیروی مجدانه فرآیند صدور گواهینامه پنج مرحله ای ما، می توانید یک سیستم مدیریت کیفیت مطابق با ایزو 9001 را پیاده سازی کنید که نه تنها استاندارد را برآورده می کند بلکه عملیات تجاری شما را نیز ارتقا می دهد.چه تصمیم به تکمیل فرآیند صدور گواهینامه با پکیج جامع ما را داشته باشید و چه ترجیح می دهید از مشاوران مجرب ما مشورت بگیرید، همیشه به یاد داشته باشید هدف نهایی این است که کسب و کار شما کارآمد باشد. برای دریافت گواهینامه ایزو 9001 می توانید شرکت آروین ایزو را برای دریافت خدمات خود انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ ایزو می توانید با همکاران ما در تیم آروین ایزو از طریق سایت یا تماس تلفنی در ارتباط باشید.
شماره تماس: 09902702205
بدون دیدگاه