متقاضیان زیادی درصدد اخذ گواهینامه ایزو هستند و می خواهند بدانند ساده ترین روش اخذ ایزو چیست؟ استانداردهای جهانی یک ابزار استراتژیک مهم است که می تواند به شرکت شما کمک کند تا با برخی از چالش های مهم خود مقابله کند.
همانطور که می دانید در سراسر جهان، اخذ گواهینامه ایزو مستلزم سرمایه گذاری زمان، پول و تلاش می باشد. امروزه با تعداد فزاینده ای از مشاغل در دنیا، روبرو هستیم که به دنبال تجارت با شرکت های دارای گواهینامه ایزو هستند، این بدان معنی است که اخذ ایزو سبب مزایایی ویژه برای سازمان ها می شود.
طبق بیان کارشناسان ما، برای دریافت ایزو هزینه هایی صرف خواهد شد مانند هزینه آموزش به کارکنان. از دیگر هزینه ها می توان به هزینه مشاور اشاره داشت، مجموعه ما اطمینان می دهد که یک مشاور ایزو با تجربه می تواند در دراز مدت در زمان و هزینه شما صرفه جویی کند. مشاوران می توانند شما را با بهترین فرآیندها راهنمایی کنند تا هزینه اضافی برای تلاش ناموفق در ممیزی گواهینامه صرفه جویی شود. در شرکت آروین سپهر این پروسه به معنای گذراندن حسابرسی می باشد.
بی شک با دریافت گواهینامه ایزو کسب و کار شما به بازارهای جدید بازخواهد شد و متعاقباً تجارت شما افزایش پیدا می کند که این به معنای بازیابی هزینه های صرف شده است.
مراحل اخذ گواهینامه ایزو:
چگونه ایزو بگیریم؟ قبل از اینکه بتوانید گواهینامه دریافت کنید، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را توسعه داده و مستندسازی کنید و رویه های صحیح را اجرا کنید تا اطمینان حاصل شود که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.
در اینجا چهار مرحله ضروری برای تبدیل شدن به یک کسب و کار موفق که دارای گواهینامه ایزو هستند، آورده شده است.
یک: سیستم مدیریت خود را توسعه دهید
- فرآیندهای مهم تجاری خود را شناسایی کنید.
- مرکز مشاوره ای مناسب جهت انجام خدمات ایزو انتخاب کنید.
دو: سیستم خود را پیاده سازی کنید
- مطمئن شوید که وهله شرکت همانطور که در مستندات توضیح داده شده است انجام می شود.
- و همچنین مطمئن شوید که کارکنان برای وظایفی که انجام می دهند به درستی آموزش دیده اند.
- بررسی و اقدام برای بهبود در زمینه های مورد نیاز.
سه: بررسی کنید که سیستم شما موثر است
- انجام ممیزی و بررسی پروسه ها و سیستم جهت انطباق.
- بررسی نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت.
- در صورت لزوم اقدام اصلاحی انجام دهید.
چهار: سیستم خود را ثبت کنید
- سازمان حسابرسی مناسب را برای ثبت نام خارجی انتخاب کنید.
- اسناد سیستم مدیریت خود را برای بررسی ارسال کنید تا مطمئن شوید که با استانداردهای قابل اجرا مطابقت دارد.
- برای بررسی توسط حسابرس خارجی آماده شوید تا یک پیاده سازی صحیح تأیید شود.
هزینه اخذ گواهینامه ایزو :
هزینه های توسعه و ثبت یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی شما متفاوت است.
- هزینه های توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستندسازی و پیاده سازی سیستم وجود دارد.
- آموزش کارکنان برای تهیه اسناد و مدارک لازم و برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی موثر هزینه هایی دارد.
- هزینه ثبت نام که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می باشد وجود دارد. (هزینه بستگی به تعداد مکان ها، محدوده کار، تعداد شیفت ها و غیره دارد)
شما می توانید با استفاده از مشاور خارجی برخی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که این امر خطر شروع مسیر اشتباه یا از دست دادن الزامات حیاتی استاندارد را کاهش می دهد.
به عنوان یک دستورالعمل کلی، معمولاً از زمان آغاز به کار تا ثبت نام حدودا دو الی سه ماه زمان می برد.
نکته مهم: بسته به بلوغ سیستم مدیریت موجود شما، اندازه و پیچیدگی سازمان شما و دامنه ثبت نام، برای اجرای یک مدیریت رسمی بین پنج الی ده میلیون تومان هزینه خواهد داشت.
بهترین روش برای اخذ ایزو:
در بالا چهار مرحله ضروری برای تبدیل شدن به یک کسب و کار دارای گواهینامه ایزو آورده شده است.
- سیستم مدیریت خود را توسعه دهید فرآیندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی کنید.
- سیستم خود را پیاده سازی کنید اطمینان حاصل کنید که مراحل همانطور که در مستندات شما توضیح داده شده است انجام می شود. …
- بررسی کنید که سیستم شما موثر است. …
- سیستم خود را ثبت کنید
انتخاب یک سازمان گواهی دهنده معتبر رکن اصلی برای اخذ گواهینامه ایزو است:
اما چگونه مرکز صدور گواهینامه مناسب پیدا کنیم.
- چندین مرجع صدور گواهینامه را ارزیابی کنید.
- بررسی کنید که آیا سازمان صدور گواهی از مرجع اعتبار بخشی iaf استفاده می کند یا خیر؟
- بررسی کنید که آیا معتبر است یا خیر؟
برای یافتن یک نهاد صدور گواهینامه معتبر، با نهاد ملی اعتباربخشی در کشور خود تماس بگیرید.
جهت مشاوره بیشتر در خصوص اخذ گواهینامه ایزو معتبر با ما تماس بگیرید.
شماره موبایل: 09185210731
شماره موبایل: 09902702205
بدون دیدگاه