صدور گواهینامه ایزو برای تمامی سازمان ها بدون توجه به اندازه و نوع آن دارای شرایط ثابت و یکسانی است و مدیران عزیز قبل از دریافت مدرک ایزو لازم است آشنایی کاملی با آن داشته باشند.
تعریف گواهینامه ایزو
یک نوع سند و مدرکی است که نشان دهنده رعایت سازمان در باب قوانین و مقرراتی که سازمان بین المللی استاندارد (ISO) آن را برای کلیه شرکت ها در زمینه های مختلف کاری تعریف کرده است. زمانی که یک شرکت موفق به دریافت گواهینامه ایزو می شود نشان می دهد کلیه فرآیندها و الزامات سیستمی و مدیریتی را در مجموعه خود رعایت کرده است.
انواع گواهینامه ایزو در زمینه سیستم مدیریت کیفیت، ایمنی و بهداشت، محیط زیست، استاندارد های مربوط به مشتریان و هم چنین فرآیند اطلاعات را داریم که در ادامه در خصوص هر کدام از این موارد به صورت کامل توضیح خواهیم داد و فرآیند صدور گواهینامه ایزو در باب این موارد می چرخد.
ایزو 9001: سیستم QMS مهم ترین استاندارد روز دنیا است و به نوعی باعث بهبود کیفیت خدمات و محصولات شرکت می شود و برای تمامی شرکت ها گرفتن آن الزامی و کاربرد دارد.
ایزو 14001: خطرات زیست محیطی که سازمان می تواند ایجاد کند را حذف می کند و اثرات مخرب آن را از بین می برد. این استاندارد به خصوص برای کارخانه های تولیدی از درجه اهمیت بالایی برخوردار است.
ایزو 45001: استاندارد ایزو 45001 مهم ترین نقش را در ضمانت سلامت ایمنی کارمندان سازمان بر عهده دارد. هم چنین رعایت کردن مسائل بهداشتی درون کارخانه و یک شرکت یکی دیگر از الزاماتی است که توسط همین استاندارد اجرایی می شود.
ایزو 27001: اطلاعات همیشه نقشی کلیدی و اساسی به خصوص در شرکت های مربوط به IT را دارد و وظیفه ایجاد امنیت این اطلاعات توسط استاندارد ایزو 27001 اجرایی می شود. در واقع با گرفتن این استاندارد کمک می کنیم که اطلاعات درون سازمان به بیرون درز پیدا نکند و این مساله به خصوص برای رقیبان شرکت از درجه اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
ایزو 22000: استاندارد ایزو 22000 برای شرکت های فعال در حوزه مواد غذایی از درجه اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. ایمنی مواد غذایی و جلوگیری از آلودگی آن وظیفه ای است که بر عهده این استاندارد گذاشته شده است و با پیاده سازی آن به سادگی می توان راه هایی را شناخت که منجر به آلودگی سازمان می گردد و جهت حذف آن اقدام کرد.

دریافت گواهینامه ایزو چه مزایایی برای شرکت دارد؟
تمامی صنف های کاری به داشتن مدارک ایزو نیازمندند. صدور گواهینامه ایزو باعث می شود که سازمان مزایای بی شماری از آن ببرد که این موارد شامل:
- بهینه سازی و کاهش هزینه ها مهم ترین مزیت دریافت گواهی ایزو است.
- یکی دیگر از مزیت های اصلی مربوط به داشتن مدرک ایزو، افزایش اعتماد مشتریان به سازمان است. در واقع این گواهی باعث می شود که ما نشان بدهیم از بروزترین سیستم های مدیریتی و کیفیتی در داخل مجموعه خود بهره می گیریم و همین مساله باعث افزایش اعتماد مشتریان به کیفیت خدمات و محصولات ما می گردد.
- فراهم کردن محیطی ایمن و کارا در سطح سازمان باعث بهبود ریسک ها و کاهش آن در سطح سازمان می گردد و همین مساله باعث افزایش تمرکز کارمندان شرکت در هنگام اجرای وظایف می گردد.
- حضور در بازارهای بین المللی و نمایشگاه های معتبر صرفا از طریق صدور گواهینامه ایزو برای شرکت امکان پذیر است.
- با دریافت این مدرک رضایت کارمندان شرکت از شرایط کاری خود بیشتر می شود.
فرآیند صدور گواهینامه ایزو
چندین مرحله برای دریافت گواهینامه ایزو موجود است که این مراحل شامل:
- هر کسب و کاری نیازمند ایزوی مختص به خود است. قبل از دریافت گواهینامه، بایستی شرایط کاری و زمینه فعالیت سازمان سنجیده شود و مناسب ترین ایزو برای آن مجموعه در نظر گرفته شود.
- برای پیاده سازی استاندارد لازم است که برخی از فرآیندهای کاری در سطح سازمان تغییر پیدا کند و هم سو با الزامات استاندارد شود تا بتوانیم نتیجه درستی از گرفتن ایزو ببریم.
- برای صدور گواهینامه ایزو لازم است از قبل یک مرجع معتبر را در این زمینه انتخاب کنیم. cb های معتبری در کشور ایران نمایندگی دارند که می توانیم با شناخت آن ها یکی را به میل خود انتخاب کنیم و کارهای پیاده سازی ایزو را از طریق همین cb ها پیگیری کنیم.
- انجام دادن دو نوع ممیزی در سطح سازمان برای درست اجراء کردن مستندات ایزو همیشه الزامی است. ممیزی داخلی که توسط تیم فنی شرکت خودتان انجام می گیرد و ممیزی خارجی توسط مرجع صدور گواهینامه ایزو امکان پذیر است.
مهم ترین نکات در خصوص فرآیند صدور گواهینامه ایزو
قبل از گرفتن ایزو لازم است که معتبرترین مرجع صدور ایزو را انتخاب کنید. اگر در این زمینه شناخت کافی ندارید لازم است با کارشناسان و مشاورین فنی ما ارتباط بگیرید تا با توجه به بودجه ای که برای این کار تخصیص داده اید بهترین مرجع برای شما انتخاب شود.
نکته بعدی در خصوص اخذ ایزو، آمادگی سازمان شما در هنگام مواجه با ممیزی های داخلی و خارجی است. اگر آمادگی لازم در این زمینه را نداشته باشید، عدم انطباق خواهید خورد و این مساله منجر به افزایش هزینه ها می گردد.
اما آخرین مورد در خصوص صدور گواهینامه ایزو، توجه به بهبود مستمر در سازمان است و این مساله باید به صورت همیشگی در سطح سازمان رخ دهد تا بتوانیم بهترین نتیجه را از گرفتن ایزو بگیریم.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با شماره زیر تماس بگیرید:
شماره همراه: 09902702205
بدون دیدگاه