استاندارد های بین المللی یک ابزار مهم استراتژیک است که می تواند به شرکت شما کمک کند تا برخی از چالش های جدی تر خود را برطرف کند. در حالی که اخذ مدرک ایزو نیاز سرمایه گذاری در وقت، هزینه و تلاش دارد، اما به شرکت شما این امکان را می دهد تا ضمن ایجاد اعتبار اضافی برای مشتریان از روندها و کنترل های بهتر بهره مند شود.
قیمت آن چقدر است؟
هزینه های توسعه و ثبت سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی سازمان شما متفاوت است.
- هزینه های توسعه وجود دارد، یعنی زمان صرف مستندسازی و پیاده سازی سیستم
- هزینه های مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام ممیزی های داخلی
- هزینه ثبت نام وجود دارد که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می شود. هزینه بستگی به تعداد مکان ها، دامنه کار، تعداد شیفت ها و غیره دارد.
چگونگی کاهش هزینه های صدور مدرک ایزو
شما با استفاده از یک مشاور باتجربه و دلسوز می توانید برخی از این هزینه ها را کاهش دهید. به عنوان یک دستورالعمل کلی از زمان شروع ثبت نام به مدت 2 الی 6 ماه طول می کشد تا شما موفق به دریافت مدرک ایزو شوید.
هم چنین بستگی به بلوغ سیستم مدیریتی و کیفیتی سازمان شما، پیچیدگی فرآیندهای کاری برای اجراء و دریافت یک سیستم مدیریت بین المللی معتبر بایستی هزینه ای معادل 1000 دلار خرج کنید.
چگونه می توانیم گواهینامه دریافت کنیم؟
ابتدا بایستی فرآیندهای تولید خود را توسعه دهید و روش های صحیح را در جهت حفظ و نگهداری استاندارد مورد نظر انتخاب کنید. در این جا 4 روش اساسی در جهت دریافت گواهینامه ایزو، برای کسب و کار شما آورده ایم:
- سیستم مدیریت خود را توسعه دهید. (فرآیندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی کنید. اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی اطلاعات دارند تایید و توزیع کنید.)
- سیستم خود را پیاده سازی کنید
اطمینان حاصل کنید که رویه ها همانطور که در اسناد و مدارک شما شرح داده شده است ، انجام می شوند.
اطمینان حاصل کنید که کارکنان برای وظایفی که انجام می دهند به درستی آموزش دیده اند.
ایجاد سیستم های گزارشگری موثر برای تحت پوشش قرار دادن بازرسی ، آزمایش ، اقدامات اصلاحی ، اقدامات پیشگیرانه ، جلسات بررسی مدیریت ، نظارت بر اهداف ، فنون آماری و غیره.
در صورت امکان ، از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری ، تأثیر فرآیندهای خود را کنترل کنید.
برای بهبود در مناطق مورد نیاز بررسی و اقدام کنید. - تأیید کنید که سیستم شما موثر است
حسابرسی را انجام دهید و فرایندها و سیستم را برای انطباق و اثربخشی بررسی کنید. مشاهده ، مصاحبه با افراد و مشاهده نمونه سوابق.
نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت را شناسایی و گزارش دهید.
در صورت لزوم اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه را انجام دهید. - سیستم خود را ثبت کنید
نهاد حسابرسی مناسب را برای ثبت نام خارجی انتخاب کنید.
برای اطمینان از مطابقت با استاندارد قابل اجرا ، مستندات سیستم مدیریت خود را برای بررسی ارسال کنید.
برای بررسی توسط حسابرس خارجی آماده شوید تا تأیید کنید که الزامات سیستم برآورده شده و سیستم مدیریت به طور موثر پیاده سازی شده است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در راستای دریافت مدرک ایزو با شماره زیر تماس بگیرید:
| خانم محمدی مدیر فروش: 09185210731 |
| آقای آروین کریمی پور مدیریت: 09902702205 |
بدون دیدگاه